Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren

Je ontdekt hoe veelzijdig Google Forms is en een helpende én eenvoudige hand kan zijn bij je vele administratieve taken.

Doel: je planlast verminderen of directies/administratie meer tijd geven.

Inhoud

Het verzamelen en verwerken van gegevens op een schoolsecretariaat kan een hele tijdrovende klus zijn. Denk bv. aan het opzetten van reserveringssystemen en het beheren van inschrijfformulieren voor allerlei acties. Slim gebruik van Google Formulieren vereenvoudigt dit voor jou op een efficiënte manier.

Je ontdekt hoe veelzijdig deze gratis online tool is en een helpende én eenvoudige hand kan zijn bij je vele administratieve taken.

Programma

Je start met het aanmaken en verspreiden van een digitaal formulier om gegevens te verzamelen.

Vervolgens leer je hoe je makkelijk een inschrijvingsformulier opstelt voor een activiteit of uitstap. Denk bv. aan het plannen van een oudercontact waar je rekening moet houden met een beperkte beschikbaarheid.

Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren voor diverse toepassingen kan gebruiken.

Zo kan je gegevens opvolgen, een timer instellen, een reservatietool opstellen die gelinkt is aan je Google agenda, een workflow opzetten, enz..

Doelstellingen

Na het volgen van deze nascholing:

• ontwerp je zelfstandig een Google formulier;
• voorzie je een digitaal formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
• deel je jouw formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
• raadpleeg en verwerk je de verzamelde antwoorden;
• voeg je extra functionaliteiten toe aan het formulier door het gebruik van add-ons.

Doelgroep

Secretariaatsmedewerkers, directeurs, TA(C)s, coördinatoren en iedereen die zijn of haar administratief werk wenst te vereenvoudigen.

Lesgever

Mario Kicken – mario@impactco.be

Mario is een uitstekend en ervaren ICT-nascholer. Naast EDTech-expert is hij ook een gedreven ICT-coördinator.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen.

Breng je opgeladen laptop (en lader) + de inloggegevens van je Google-account mee.

Locatie

ESPAI.GENT
Sint-Pietersaalststraat 38
Gent, 9000 België

Vlot bereikbaar per trein en auto: op 8′ wandelafstand van het Sint-Pietersstation in Gent en vlakbij afritten UZ Gent op E40/E17, Sint-Denijs-Westrem op E40 of via R4.

Parking is er altijd in de straat of rond het park. Gele zone: € 1,80  per uur.

Inschrijven

Deze nascholing is voorbij. Contacteer Mario indien je interesse hebt voor de herneming van deze opleiding.

Interesse om deze nascholing bij jou op school te organiseren? Contacteer ons.