Zin om samen met ons de ICT-praktijkdag te organiseren voor 1000 bezoekers en 50 standhouders en om daarnaast ook andere (online) events te ondersteunen?

Impact Connecting brengt directies, ict-coördinatoren en leerkrachten uit basis-, secundair, lerarenopleidingen en volwassenenonderwijs samen op online en live events voor kennisdeling, inspiratie en netwerking rond thema’s educatieve technologie en innovatie in onderwijs.

In 2024 organiseren we o.a. de 37 ^e editie van de ICT-praktijkdag in Leuven en daarvoor zoeken wij een ervaren Event Manager, die als freelancer helpt de beurs tot een waar succes te maken. De ICT-praktijkdag is de meest praktijkgerichte onderwijsbeurs van Vlaanderen waar we 50 standhouders en 1000 bezoekers verwachten.

Daarnaast starten we in oktober met een online event met onderwijspartners die hun aanbod presenteren, werken we aan een webinarreeks over AI in onderwijs, bouwen we een grote studiedag uit rond ICT in basisonderwijs en organiseren we een kleinschaliger ICT-praktijkdag in mei 2024. 

In het kleine en gedreven team van Impact Connecting word je een teamlid dat mee vorm geeft aan deze (online) events. Het draaiboek ligt klaar, het concept is uitgewerkt. Jou betrekken we in de selectie en communicatie met sprekers. We rekenen op je commercieel talent om standhouders te overtuigen en om deelnemers te enthousiasmeren. Je creatieve marketingideeën komen volledig tot hun recht bij het opzetten van de marketing en communicatie rond onze beurzen. Je geniet tijdens de events zelf mee van het succes. Dat er rond die dagen wat stress en de gebruikelijke last-minute probleempjes op je af komen, neem je er graag bij.

• Als freelancer:
• Je hebt ervaring met het opzetten van een vakbeurs.
• Je hebt ervaring in de communicatie, sales en/of marketingwereld om een grootschalig event vanuit jouw expertise tot een succes te maken.
  
  
• Je bent vertrouwd met de belangrijkste computertoepassingen.
• Je bent een teamplayer , hoe klein het team ook is (3 – 4 personen).
• Je kan prima zelfstandig werken in een nieuwe omgeving.
• Je bent flexibel in de omgang.
• Je bent organisatorisch sterk, je kan timelines opstellen en je respecteert deze ook. Je kan goed zelfsturend werken.
• Je geeft graag opbouwende adviezen en denkt mee na over nieuwe initiatieven. Je staat zelf ook open voor constructieve feedback. 
• Je communiceert, zowel schriftelijk als mondeling, op een sterke manier.
• Je schrijft correct Nederlands.
• Pluspunt als gedetacheerd leerkracht:
• Al eens een ICT-opleiding gegeven hebben.
• Pluspunten:
• Je weet hoe je dingen verkocht krijgt en gaat actief op zoek naar standhouders, sponsors en deelnemers. 
• Talenkennis van Engels, Frans

Enkel voor wie solliciteert als gedetacheerd leerkracht:

• Je kan halftijds of voltijds of een ander percentage kandideren.
  Laat dit weten in je sollicitatie.
• Je loon loopt normaal door.
• Je anciënniteit loopt normaal door.
• Op basis van voltijds: je behoudt 60% van je vakantiedagen en je hebt meer vrijheid qua werkmomenten en vrije dagen.

We zoeken:

• ofwel een freelancer met ervaring in de eventsector die zich zo snel mogelijk kan vrijmaken voor minimaal 2 volle dagen of 4 halve dagen in de week; de dagen bespreken we in overleg en afhankelijk van de hoeveelheid werk.
• ofwel een gedetacheerd leerkracht, van halftijds tot voltijds of aangepast percentage (laat dit weten in je sollicitatie).
  Ervaring in de eventsector niet vereist.

De nodige flexibiliteit is dus gewenst – en wordt toegestaan – maar idealiter kom je op maandagen bij ons op kantoor werken, in Gent, vlakbij station Gent Sint-Pieters.

Je krijgt een gevarieerde functie in dynamische projecten, verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen inbreng.

Woon-werkverkeer wordt vergoed.
IT-materiaal kan worden voorzien.

Je krijgt opleidingsmogelijkheden om je functie beter te kunnen uitvoeren.

Er is ruimte voor ontspanning en teambuilding, o.a. via bezoek aan internationale beurzen, ook voor freelancers.

De job omvat veel computerwerk, maar is wel heel sociaal doordat je voortdurend in contact staat met partners, lesgevers, deelnemers en medewerkers en je werk ziet resulteren in een fantastisch live of online event.

Je krijgt de kans om mee te werken aan evenementen voor andere organisaties. Je kan samenwerken met onderwijspartners in het opzetten van online eventplatformen en het uitdenken van een nieuw opleidingsplatform voor onderwijs in Vlaanderen.

Deze opdracht loopt vanaf september 2023.
Voor een freelancer minstens tot en met de beursdagen op 5 en 6 februari 2024 en mogelijks verlengd tot eind mei 2024 omdat we op 13 mei nog een grote beursdag organiseren.
Voor een gedetacheerd leerkracht minstens tot eind augustus 2024.

Ben je overtuigd? Aarzel dan niet om te solliciteren.
Bij voorkeur zo snel mogelijk, maar zeker voor 15 september, al gaan we sollicitaties na die datum ook nog bekijken voor andere events. 

Stuur je kandidatuur (brief & CV) naar hans@impactco.be t.a.v. Hans De Four, coördinator Impact Connecting.

Omschrijf in je motivatie:

• Freelance:
• je uur- en dagtarief;
• je ervaring met andere events;
• je ervaring met communicatie en marketing;
• je ervaring met sales.
• Gedetacheerd:
• je stamboeknummer;
• je ervaring met IT in onderwijs;
• specifieke pluspunten (kennis van talen, software, …).