Gebruiksovereenkomst
Dit zijn de afspraken uit de gebruiksovereenkomst espai.gent @ tuinwijklaan. Bij een reservatie krijg je deze overeenkomst op je persoonlijke pagina, ingevuld met jouw gegevens, en teken je ze daar digitaal.
De gebruiker verklaart gedurende het volledige gebruik verantwoordelijk te zijn voor de ruimte en alle materiaal, zoals hieronder opgesomd. De gebruiker zal onderstaande richtlijnen respecteren. Het is verboden de ruimte - zonder schriftelijk akkoord vooraf - in onderverhuring te geven aan derden.
Annulatievoorwaarden
Bij een reservatie sturen we je zo snel mogelijk een aparte mail met de gebruiksovereenkomst. LET OP: Vanaf het moment dat wij die overeenkomst versturen, is je reservatie definitief en gelden de annulatievoorwaarden.
De overeenkomst onderteken je digitaal via je persoonlijke link.
Tot 30 dagen voor het startuur van de eerste datum: gratis annuleren, 0% te betalen.
Tot 14 dagen vooraf: 50% te betalen.
Tot 7 dagen vooraf: 75% te betalen.
Binnen de week vooraf: 100% te betalen.
Verzekeringen
Er is een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afgesloten voor de gebruikers van onze ruimte, maar we waarderen het uiteraard om ongevallen te vermijden. Wees dus voorzichtig met het materiaal en de glazen deuren.
Schade en defecten
Elk defect en elke beschadiging - ook aan meubilair - wordt door de gebruiker gemeld en vergoed.
Toegang
We zorgen ervoor dat iemand aanwezig is die voor jou open doet. Lukt dit niet, dan is er een alternatief met een codeklavier waarvoor je een code krijgt.
Veiligheid
Noodnummer: +32 497 43 52 33 (Hans De Four). In geval van problemen wordt onmiddellijk contact genomen met de beheerder.
Nooduitgang: via de grote voordeur naar de straat.
Rookmelders: de zaal bevat één rookmelder. Brandblusapparaten: de zaal bevat één brandblusapparaat.
Uitgangen en nooduitgangen moeten in alle omstandigheden worden vrijgehouden.
Praktische afspraken
Praktische afspraken rond verlichting, verwarming, internet, koffie en thee, afval en toilet krijg je ter plekke.
Bij vragen of problemen spreek je ons aan of bel je naar het noodnummer.
Nog dit
- De gebruiker is verantwoordelijk voor het respecteren van de geluidsnorm. De nachtrust van de buurtbewoners mag niet verstoord worden.
- ESPAI.GENT is voor iedereen een rookvrije omgeving.
- Belt tijdens het gebruik een firma of persoon aan voor onderhoud of om iets op te halen, neem dan eerst contact op met de beheerder. Zonder toestemming laat de gebruiker geen onbekenden binnen. Een levering mag wel aanvaard worden.